4 نصائح لحماية بياناتك وخصوصيتك أثناء العمل عن بعد

أصبح العمل عن بعد من المنزل أو المقاهي أو المساحات المشتركة خياراً شائعاً، خاصة بعد جائحة كورونا. لكن العمل في الأماكن العامة يحمل مخاطر أمنية وتهديدات لخصوصية البيانات.

اقرأ التعليمات الداخلية لشركتك

قبل بدء العمل من مكان عام، تحقق من سياسات الشركة بشأن العمل عن بعد. كثير من المؤسسات تضع إرشادات واضحة حول أفضل الممارسات، وقد توفر تدريباً حول الخصوصية وسرية البيانات.

على سبيل المثال، تحذر الحكومة البريطانية موظفيها من العمل في أماكن مزدحمة مثل المقاهي عند التعامل مع وثائق سرية، بسبب سهولة وصول الغرباء إلى البيانات الحساسة.

كما قد تفرض بعض الشركات قيوداً على العمل من دول معينة أثناء السفر.

احمِ شاشتك من النظرات الفضولية

حتى في الأماكن الهادئة، من الأفضل اتخاذ خطوات إضافية لحماية خصوصيتك:

• اختر مكاناً منعزلاً: اجلس بظهرك إلى الحائط لمنع الآخرين من رؤية شاشتك عن طريق الخطأ.
• استخدم فلتر الخصوصية: هو عبارة عن طبقة رقيقة توضع على الشاشة، تمنع رؤية المحتوى إلا من الأمام مباشرة.

تجنب شبكات الواي فاي العامة

تزداد مخاطر استخدام شبكات الواي فاي العامة، حتى تلك التي تتطلب كلمة مرور:

• الشبكات غير الآمنة: الشبكات المفتوحة دون كلمة مرور معرضة لاختراق البيانات.
• الشبكات المزيفة: قد ينشئ مجرمون شبكات وهمية تشبه الشبكات الحقيقية، مما يسمح لهم بسرقة البيانات.
• عدم تشفير البيانات: حتى الشبكات المشفرة قد لا توفر الحماية الكاملة.

بدلاً من ذلك، استخدم:

• الإنترنت المحمول: قم بإنشاء نقطة اتصال عبر هاتفك الذكي، فهي أكثر أماناً من شبكات الواي فاي العامة.
• شبكة VPN: توفر طبقة إضافية من الحماية بتشفير حركة المرور عبر الإنترنت.

استخدم كلمات مرور قوية ومتعددة العوامل

حتى لو تمكنت من حماية بياناتك أثناء العمل، يجب تأمين حساباتك الشخصية:

• كلمات مرور فريدة: تجنب استخدام نفس كلمة المرور في عدة حسابات.
• المصادقة الثنائية: قم بتفعيلها في حساباتك الحساسة مثل البريد الإلكتروني والبريد الإلكتروني.

ختاماً

العمل عن بعد يوفر مرونة كبيرة، لكنه يتطلب اتخاذ خطوات إضافية لحماية البيانات. باتباع هذه النصائح، يمكنك تقليل المخاطر وضمان سلامة معلوماتك أثناء العمل من أي مكان.