Hvorfor du skal være forsigtig med følsomme dokumenter i AI
De fleste AI-chatbots er nyttige til at opsummere og forklare komplekse dokumenter som bankudskrifter, lægeerklæringer og realkreditkontrakter. Men de fleste AI-virksomheder bruger de data, du uploader, til at træne deres modeller – ofte efter anonymisering. Alligevel er der ingen garanti for, hvordan dataene bliver håndteret. Derudover risikerer du, at dine følsomme oplysninger bliver lækket ved en fremtidig databrud. Derfor er det vigtigt at fjerne personfølsomme oplysninger, før du uploader dokumenter til chatbots.
Den forkerte måde at slette følsomme oplysninger på
Mange forsøger at fjerne følsomme oplysninger ved at tegne sorte streger eller bruge markeringer i PDF-læsere. Men denne metode er ikke sikker. Selvom teksten ikke er synlig, kan den stadig gendannes ved at kopiere og indsætte det markerede område. Avancerede PDF-værktøjer kan også fjerne de sorte streger og afsløre den oprindelige tekst. Denne metode svarer til at dække tekst med tape – det skjuler teksten, men den kan nemt fjernes.
Den rigtige måde at fjerne følsomme oplysninger på
For at sikre, at følsomme oplysninger fuldstændigt slettes, skal du bruge et værktøj, der fjerner dataene fra PDF-filens interne kode. Disse værktøjer gør det næsten umuligt at gendanne den oprindelige tekst. Et af de letteste værktøjer er Apples Preview-app, som er standard PDF-læseren på macOS. Bemærk: Preview findes også på iPhone, men her mangler der en redaction-funktion. Windows-brugere kan benytte tredjepartsprogrammer som Adobe Acrobat Pro (mod betaling) eller PDFgear (gratis).
Sådan gør du med Apples Preview
- Åbn dokumentet i Preview.
- Vælg Vis > Værktøjer > Redigeringstilstand for at aktivere redigeringsfunktioner.
- Klik på Rediger > Rediger tekst og grafik.
- Markér den tekst, du vil fjerne, og tryk på Rediger > Rediger tekst og grafik > Rediger tekst.
- Slet teksten, og gem dokumentet. Preview fjerner nu teksten permanent fra filen.
Hvad du skal huske på
- Undgå midlertidige løsninger som sorte streger eller markeringer – de er ikke sikre.
- Brug dedikerede redaction-værktøjer for at sikre, at dataene slettes permanent.
- Tjek tredjepartsprogrammer, hvis du bruger Windows, da Microsoft Edge ikke har redaction-funktion.
Konklusion
Selvom AI-chatbots er nyttige, er det vigtigt at beskytte dine følsomme oplysninger. Ved at bruge de rigtige værktøjer kan du sikre, at dine data forbliver private – både nu og i fremtiden.