AI-notater for alle typer møter
Google har utvidet funksjonaliteten til sin AI-baserte møtenotator Gemini til å omfatte fysiske møter, i tillegg til videomøter på Zoom og Microsoft Teams. Tidligere var støtte for fysiske møter kun tilgjengelig for utvalgte brukere i alfa-fasen og begrenset til Android-enheter.
Enkel tilgang og fleksible løsninger
Ifølge Googles støtte-side for funksjonen, kan brukere enkelt integrere eksterne deltakere i fysiske møter ved å overføre til et videomøte. Dette gjør det mulig for alle å delta, uavhengig av om de er til stede fysisk eller ikke.
Funksjonen fungerer også for spontane møter. Google opplyser at man ikke trenger å være i et møterom eller ha planlagt møtet på forhånd for å benytte seg av tjenesten. Dette gir økt fleksibilitet for bedrifter og team som ønsker å effektivisere møtekulturen.
Hvordan fungerer det?
Når et fysisk møte starter, kan deltakerne aktivere AI-notatfunksjonen via en Google-konto. Systemet registrerer samtalen og genererer automatisk:
- En skriftlig transkripsjon av hele møtet
- Et kortfattet sammendrag med viktige punkter
- Handlingspunkter og ansvarsfordeling
Støtte for flere plattformer
Med denne utvidelsen kan Google Meet, Zoom og Microsoft Teams-møter nå benytte seg av AI-drevne notater. Dette sikrer at team kan dra nytte av funksjonen uavhengig av hvilken videoplattform de bruker.
Tilgjengelighet og krav
Funksjonen er nå tilgjengelig for alle brukere med en Google-konto. Tidligere var det nødvendig med en spesiell konto eller invitasjon for å få tilgang. Google har dermed gjort tjenesten mer tilgjengelig for både privatpersoner og bedrifter.
«Hvis en deltaker ikke er til stede fysisk, kan du enkelt overføre møtet til et videomøte slik at alle kan delta.»
Fremtidens møtekultur
Med innføringen av AI-notater for fysiske møter tar Google et stort steg mot å effektivisere og digitalisere tradisjonelle møteformer. Dette kan bidra til bedre dokumentasjon, økt deltakelse og redusert tidsbruk på oppfølging etter møter.