4 ChatGPT-inställningar som sparar dig tid och minskar repetitivt arbete

Om du fortfarande kopierar in samma formateringskrav eller skriver om och om igen instruktioner som "skriv detta som en professionell" varje gång du öppnar ChatGPT, arbetar du för hårt. Det finns en avgörande funktion gömd i inställningsmenyn som heter Anpassade instruktioner. Den låter dig spara dina vanligaste preferenser så att du slipper upprepa samma prompts gång på gång.

Tänk på det som en uppsättning bestående filter. Istället för att påminna ChatGPT om att du ogillar långa inledningar eller att du alltid vill ha svaren i en ren tabell, talar du om det en gång för alla. Inställningen är snabb att göra: Klicka på ditt profilnamn eller ikonen längst ner till vänster och välj Personalisering. Där hittar du ett formulär mitt på sidan där du kan lägga in dina anpassade instruktioner. När du har gjort det kommer alla nya konversationer att starta med dessa regler redan inbyggda. Det är det ultimata sättet att eliminera det repetitiva arbetet med "prompt-utformning" innan du ens börjar skriva.

Här är fyra konkreta exempel på anpassade instruktioner som du kan prova. Nyckeln är att experimentera och hitta vad som fungerar bäst för dig. Med lite kreativitet kan du förvandla ChatGPT till ett oumbärligt verktyg för ökad produktivitet.

Sammanfattare

Vi alla fastnar i långa mejl, rapporter och artiklar. Med den här instruktionen får du automatiskt en sammanfattning av all text du klistrar in i ChatGPT. Istället för att lägga 15 minuter på att läsa en torr rapport kan du få en kortfattad sammanfattning på några sekunder. Det är en total gamechanger för att hålla koll på information utan att bli överväldigad.

Anpassad instruktion: "När jag klistrar in text, ge en kortfattad sammanfattning som lyfter fram huvudpunkterna, huvudargumenten och konkreta åtgärder. Håll det kortfattat och lätt att skanna."

Uppgiftsutvinning

Har du någonsin suttit i ett möte i en timme, bara för att senare inse att du inte riktigt vet vad du ska göra? Den här instruktionen skapar en tydlig att-göra-lista åt dig, så att du kan fokusera på att utföra uppgifterna istället för att gissa dig fram.

Anpassad instruktion: "När jag klistrar in mötesanteckningar eller transkriberingar, extrahera alla uppgifter, ansvariga och deadlines till en tydlig punktlista. Identifiera även öppna frågor eller uppföljningsuppgifter."

Mejlutkastare

Att skriva mejl, särskilt rutinmässiga sådana, kan vara en stor tidstjuv. Den här instruktionen skriver mejlen åt dig, så att du kan spara dyrbar tid och mental energi till viktigare saker.

Anpassad instruktion: "När jag ger ett ämne eller punktlista, utforma ett professionellt och kortfattat mejl. Justera tonen beroende på mottagaren (t.ex. formellt för en kund, mer avslappnat för en kollega). Inkludera en tydlig ämnesrad och uppmaning till handling."

Idégenerator

Fastnat i ett problem eller behöver du nya idéer? Ibland räcker det med en knuff i rätt riktning. Den här instruktionen ger dig en kreativ boost när du behöver den som mest, vare sig du brainstormar marknadsföringskampanjer eller försöker hitta en lösning på ett tekniskt problem.

Anpassad instruktion: "När jag delar ett projekt eller problem, agera som en kreativ idégenerator. Generera minst fem innovativa och varierade lösningar, idéer eller tillvägagångssätt. Fokusera på mångfald och nytänkande."

Så kommer du igång

• Klicka på ditt profilnamn eller ikonen längst ner till vänster i ChatGPT.
• Välj Personalisering i menyn.
• Fyll i dina anpassade instruktioner i det tillgängliga fältet.
• Spara och börja använda ChatGPT med dina nya inställningar.

"Anpassade instruktioner är som att ha en personlig assistent som redan vet hur du vill att saker ska göras. Det sparar inte bara tid, utan minskar också risken för misstag och missförstånd."