4 Panduan Kustom ChatGPT untuk Memangkas Pekerjaan Berulang Hingga 50%

Jika setiap kali membuka ChatGPT Anda masih harus menyalin-tempel perintah format yang sama atau menulis ulang frasa seperti "tulislah dengan profesional", itu berarti Anda membuang-buang waktu. Ada fitur penting yang sering terlewatkan bernama Panduan Kustom di menu Pengaturan. Fitur ini memungkinkan Anda menetapkan preferensi permanen sehingga tidak perlu mengulang perintah yang sama setiap kali memulai percakapan baru.

Bayangkan memiliki filter yang selalu mengingatkan ChatGPT untuk menghindari pembukaan yang bertele-tele atau menyajikan hasil dalam bentuk tabel yang rapi. Anda hanya perlu mengatur sekali, dan ChatGPT akan mengingatnya selamanya. Proses pengaturannya sangat mudah: klik nama atau ikon profil Anda di pojok kiri bawah, lalu pilih Personalisasi. Di bagian tengah halaman, Anda akan menemukan kolom untuk memasukkan panduan kustom. Setelah disimpan, setiap percakapan baru akan secara otomatis menerapkan aturan tersebut. Ini adalah cara tercepat untuk menghilangkan pekerjaan berulang sebelum Anda mulai mengetik.

Berikut empat contoh panduan kustom yang bisa Anda coba. Kuncinya adalah bereksperimen untuk menemukan apa yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Dengan sedikit kreativitas, ChatGPT dapat menjadi alat produktivitas yang tak tergantikan.

Ringkasan Otomatis

Membaca email, laporan, atau artikel panjang seringkali memakan waktu berharga. Dengan panduan ini, ChatGPT akan secara otomatis meringkas teks yang Anda tempelkan, sehingga Anda bisa mendapatkan inti sari informasi dalam hitungan detik. Alih-alih menghabiskan 15 menit untuk membaca laporan yang membosankan, Anda bisa langsung mengetahui poin-poin penting dan tindakan yang perlu diambil.

Contoh panduan kustom:

“Setiap kali saya menempelkan teks, berikan ringkasan singkat yang menyoroti poin-poin utama, argumen utama, dan tindakan yang dapat dilakukan. Buatlah ringkasan mudah dibaca dan ringkas.”

Ekstrak Tugas dari Catatan Rapat

Pernah menghabiskan waktu satu jam dalam rapat, hanya untuk menyadari nanti bahwa Anda tidak tahu tugas apa yang harus dikerjakan? Panduan ini akan mengubah catatan atau transkrip rapat menjadi daftar tugas yang jelas, lengkap dengan penanggung jawab dan tenggat waktu. Anda tidak perlu lagi bingung atau menebak-nebak tugas yang harus diselesaikan.

Contoh panduan kustom:

“Setiap kali saya menempelkan catatan rapat atau transkrip, ekstrak semua tugas, penanggung jawab, dan tenggat waktu ke dalam daftar berpoin yang jelas. Selain itu, identifikasi pertanyaan terbuka atau tugas tindak lanjut yang diperlukan.”

Pembuat Email Otomatis

Membuat email, terutama yang bersifat rutin, seringkali menjadi pemborosan waktu. Dengan panduan ini, Anda cukup memberikan topik atau poin-poin utama, dan ChatGPT akan menyusun email profesional untuk Anda. Fitur ini juga memungkinkan penyesuaian nada sesuai penerima, seperti formal untuk klien atau santai untuk rekan kerja, serta menyertakan subjek yang jelas dan ajakan tindakan.

Contoh panduan kustom:

“Setiap kali saya memberikan topik atau poin-poin, susunlah email profesional dan ringkas. Sesuaikan nada dengan penerima (misalnya, formal untuk klien, santai untuk rekan kerja). Sertakan subjek yang jelas dan ajakan tindakan.”

Pendamping Brainstorming Kreatif

Ketika Anda terjebak dalam suatu masalah atau membutuhkan ide segar, panduan ini akan membantu Anda menemukan solusi kreatif. Mulai dari merancang kampanye pemasaran hingga memecahkan masalah teknis, ChatGPT siap memberikan setidaknya lima solusi inovatif dan beragam untuk Anda pertimbangkan.

Contoh panduan kustom:

“Setiap kali saya membagikan proyek atau masalah, bertindaklah sebagai pendamping brainstorming yang kreatif. Hasilkan setidaknya lima solusi, ide, atau pendekatan yang inovatif dan beragam. Jangan sertakan penjelasan yang bertele-tele.”

Cobalah keempat panduan ini dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda. Dengan sedikit eksperimen, ChatGPT bisa menjadi asisten produktivitas yang sangat berharga.