אם אתה מוצא את עצמך מעתיק בקשות עיצוב חוזרות או משתמש בהנחיות כמו 'כתוב זאת בצורה מקצועית' בכל פעם שאתה פותח את ChatGPT, הגיע הזמן להפסיק לעבוד קשה יותר ממה שצריך. בתוך תפריט ההגדרות של האפליקציה מסתתרת תכונה חשובה בשם הנחיות מותאמות אישית.

תכונה זו מאפשרת להגדיר העדפות קבועות שיחולו על כל שיחה חדשה, כך שלא תצטרך לחזור על אותן הנחיות שוב ושוב. במקום להזכיר ל-ChatGPT שאתה שונא פתיחות ארוכות או שאתה מעדיף לקבל מידע בטבלאות מסודרות, תוכל להגדיר זאת פעם אחת והוא יזכור זאת לכל החיים.

ההגדרה פשוטה: לחץ על שם הפרופיל או סמל הפרופיל בפינה השמאלית התחתונה, בחר התאמה אישית, ומלא את ההנחיות המותאמות אישית בשדה המיועד לכך. לאחר מכן, כל שיחה חדשה תתחיל עם ההנחיות האלה מראש, ותחסוך לך את הצורך ב'הנדסת הנחיות' לפני שאתה מתחיל לכתוב.

4 הנחיות מותאמות אישית שיחסכו לך זמן

הנה ארבע הנחיות מותאמות אישית שתוכל לנסות. המפתח הוא להתנסות ולמצוא מה עובד עבורך. עם קצת יצירתיות, תוכל להפוך את ChatGPT לכלי פרודוקטיביות בלתי נפרד.

1. סיכום אוטומטי

כולנו נתקלים בדוחות, דוא"לים ומסמכים ארוכים שדורשים זמן רב לקריאה. הנחיה זו מאפשרת לקבל סיכום אוטומטי של כל טקסט שתדביק ל-ChatGPT, כך שתוכל לחסוך עשרות דקות בכל פעם.

הנחיה מותאמת אישית:

«בכל פעם שאני מדביק טקסט, ספק לי סיכום תמציתי שיכלול את הנקודות המרכזיות, הטיעונים העיקריים ומסקנות ברורות. השתמש בשפה ברורה ונגישה.»

2. חילוץ פריטי פעולה

כמה פעמים יצאת מפגישת עבודה מבולבל, בלי לדעת מה בדיוק אתה אמור לעשות? הנחיה זו תעזור לך להפוך את הפרוטוקול שלך לרשימת מטלות ברורה, כך שתוכל להתמקד בביצוע במקום בהבנה מחדש.

הנחיה מותאמת אישית:

«בכל פעם שאני מדביק הערות מפגישה או תמליל, חצה את כל פריטי הפעולה, האחראים והמועדים לרשימה מסודרת. בנוסף, זהה שאלות פתוחות או מטלות מעקב.»

3. ניסוח דוא"לים אוטומטי

כתיבת דוא"לים שגרתיים יכולה להיות גוזלת זמן רב. הנחיה זו תאפשר לך לקבל דוא"ל מוכן ומזומן תוך שניות, בהתאם לנושא ולנמען.

הנחיה מותאמת אישית:

«בכל פעם שאני מספק נושא או נקודות מרכזיות, ניסח עבורי דוא"ל מקצועי ותמציתי. התאם את הטון בהתאם לנמען (פורמלי ללקוח, רגיל לעמית). כלל נושא ברור וקרא לפעולה.»

4. שותף לבראינסטורמינג

כאשר אתה תקוע בבעיה או זקוק לרעיונות חדשים, הנחיה זו תספק לך מגוון רעיונות יצירתיים תוך שניות.

הנחיה מותאמת אישית:

«בכל פעם שאני משתף בפרויקט או בבעיה, פעל כשותף לבראינסטורמינג. הצע לפחות חמש פתרונות, רעיונות או גישות חדשניות ומרובות.»

עם ההנחיות הנכונות, תוכל להפוך את ChatGPT לכלי פרודוקטיביות משמעותי שיחסוך לך זמן ומאמץ יומיומיים.

מקור: Fast Company