4 astuces ChatGPT pour automatiser vos tâches répétitives et gagner du temps

Optimisez votre productivité avec les instructions personnalisées de ChatGPT

Si vous passez encore du temps à recopier les mêmes consignes de mise en forme ou à reformuler des demandes comme « écris cela de manière professionnelle » à chaque ouverture de ChatGPT, vous travaillez trop dur. Une fonctionnalité essentielle, les Instructions personnalisées, est disponible dans les paramètres de l’outil. Elle permet de définir des préférences permanentes, éliminant ainsi la répétition des mêmes prompts.

Imaginez ne plus avoir à rappeler à ChatGPT que vous détestez les introductions trop longues ou que vous souhaitez systématiquement des réponses présentées sous forme de tableau. Il suffit de configurer ces règles une seule fois, et l’outil les mémorise pour toutes vos futures conversations.

Comment activer les Instructions personnalisées ?

L’activation est simple : cliquez sur votre nom ou votre icône de profil en bas à gauche, puis sélectionnez Personnalisation. À mi-page, vous trouverez un champ dédié où saisir vos instructions. Une fois enregistrées, chaque nouvelle conversation démarrera automatiquement avec ces règles préintégrées. Une solution idéale pour éliminer la corvée de l’ingénierie de prompts avant même de commencer à taper.

Quatre instructions personnalisées à tester immédiatement

1. Le résumeur automatique

Les longs emails, rapports ou articles vous font perdre un temps précieux ? Cette instruction génère un résumé concis en quelques secondes, vous permettant de saisir l’essentiel sans vous noyer dans les détails. Plus besoin de consacrer 15 minutes à la lecture d’un document aride.

Exemple d’instruction : « Dès qu’un texte est collé, fournis un résumé clair mettant en avant les points clés, les arguments principaux et les actions à mener. Sois bref et facile à parcourir. »

2. L’extracteur de tâches

Vous sortez d’une réunion en ayant noté des informations, mais sans savoir exactement ce que vous devez faire ? Cette instruction transforme vos notes en une liste d’actions structurée, avec responsables et échéances. Plus de place au doute ou aux oublis.

Exemple d’instruction : « À partir de notes ou de transcriptions de réunion, extrais toutes les tâches à réaliser, les personnes assignées et les délais sous forme de liste à puces. Identifie également les questions en suspens ou les tâches de suivi. »

3. Le rédacteur d’emails

Rédiger des emails, surtout lorsqu’ils sont récurrents, peut être chronophage. Cette instruction génère des emails professionnels et concis à partir de vos indications, adaptant le ton selon le destinataire (formel pour un client, décontracté pour un collègue).

Exemple d’instruction : « À partir d’un sujet ou de points clés fournis, rédige un email professionnel et concis. Adapte le ton en fonction du destinataire (ex. : formel pour un client, informel pour un collègue). Inclus un objet clair et un appel à l’action. »

4. Le partenaire de brainstorming

Vous êtes bloqué sur un problème ou cherchez des idées innovantes ? Cette instruction transforme ChatGPT en un partenaire créatif, générant au moins cinq solutions variées pour stimuler votre réflexion, que ce soit pour une campagne marketing ou la résolution d’un défi technique.

Exemple d’instruction : « À partir d’un projet ou d’un problème partagé, agis comme un partenaire créatif. Propose au moins cinq solutions, idées ou approches innovantes et diversifiées. »

Personnalisez ChatGPT selon vos besoins

L’efficacité des Instructions personnalisées réside dans leur adaptabilité. Expérimentez avec ces exemples ou créez vos propres règles pour transformer ChatGPT en un outil indispensable, aligné sur vos méthodes de travail. Avec un peu de créativité, vous réduirez considérablement votre charge mentale et gagnerez un temps précieux.