تعليمات مخصصة لـChatGPT: 4 طرق لتوفير نصف وقتك في المهام المتكررة

ما هي التعليمات المخصصة في ChatGPT؟

إذا كنت لا تزال تكرر كتابة نفس التعليمات أو تلجأ إلى نسخها ولصقها في كل مرة تستخدم فيها ChatGPT، فإنك تضيع وقتك وجهدك في مهام روتينية. لحسن الحظ، هناك ميزة أساسية مخفية في إعدادات ChatGPT تسمى التعليمات المخصصة، والتي تمكنك من إعداد تفضيلات دائمة لتجنب تكرار كتابة التعليمات نفسها مرارًا وتكرارًا.

فكر في هذه الميزة كمرشحات مستمرة تحفظها ChatGPT، حيث يمكنك تحديد تفضيلاتك مرة واحدة فقط، مثل تجنب المقدرات الطويلة أو طلب تقديم المعلومات في جداول منظمة، وستتذكرها ChatGPT في كل محادثة جديدة.

كيفية إعداد التعليمات المخصصة:

• انقر على اسمك أو صورتك في الزاوية السفلية اليسرى.
• اختر التخصيص من القائمة.
• ستجد حقلًا للنص في منتصف الصفحة، حيث يمكنك إدخال تعليماتك المخصصة.
• بعد الحفظ، ستبدأ كل محادثة جديدة بتطبيق هذه التعليمات تلقائيًا.

بهذه الطريقة، يمكنك التخلص من عبء هندسة التعليمات قبل بدء الكتابة، مما يوفر لك الوقت والجهد في المهام المتكررة.

أفضل 4 تعليمات مخصصة لتوفير الوقت

1. ملخص النصوص الطويلة

نواجه جميعًا مشكلة قراءة التقارير أو المقالات الطويلة، مما يستغرق وقتًا طويلاً. باستخدام هذه التعليمات، يمكنك الحصول على ملخصات سريعة للنصوص التي تلصقها في ChatGPT، مما يوفر لك دقائق ثمينة.

التعليمات المخصصة:
"عند لصق أي نص، قدم ملخصًا موجزًا يسلط الضوء على النقاط الرئيسية، والحجج الأساسية، والأفكار القابلة للتنفيذ. اجعله مختصرًا وسهل التصفح."

2. استخراج بنود العمل من الاجتماعات

كم مرة خرجت من اجتماع دون معرفة ما يجب عليك فعله؟ هذه التعليمات ستساعدك على تحويل ملاحظات الاجتماع إلى قائمة واضحة بالبنود المطلوبة، مع تحديد المسؤوليات والمواعيد النهائية، مما يوفر لك الوقت في تتبع المهام.

التعليمات المخصصة:
"عند لصق ملاحظات أو تسجيلات اجتماع، استخرج جميع بنود العمل، المسؤولين، والمواعيد النهائية في قائمة نقطية واضحة. كما حدد أي أسئلة مفتوحة أو مهام متابعة."

3. كتابة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا

كتابة رسائل البريد الإلكتروني، وخاصة الروتينية منها، تستهلك الكثير من الوقت. باستخدام هذه التعليمات، يمكنك الحصول على رسائل بريد إلكتروني جاهزة بناءً على الموضوع أو النقاط التي تقدمها، مع ضبط النبرة المناسبة حسب المستقبل.

التعليمات المخصصة:
"عند تقديم موضوع أو نقاط محددة، اكتب بريدًا إلكترونيًا احترافيًا ومختصرًا. اضبط النبرة بناءً على المستقبل (مثلًا، رسمي للعملاء، غير رسمي للزملاء). يتضمن عنوانًا واضحًا ودعوة واضحة للعمل."

4. مساعد في العصف الذهني

عندما تواجه مشكلة أو تحتاج إلى أفكار جديدة، يمكن لهذه التعليمات أن توفر لك دفعة إبداعية. سواء كنت تعمل على حملة تسويقية أو تحاول حل مشكلة تقنية، ستحصل على خمس حلول أو أفكار متنوعة لمساعدتك على المضي قدمًا.

التعليمات المخصصة:
"عند مشاركتي بمشروع أو مشكلة، اعمل كمساعد للعصف الذهني. قدم على الأقل خمس حلول أو أفكار أو نهجًا مبتكرًا ومتنوعًا."

نصائح لاستخدام فعال للتعليمات المخصصة

لتحقيق أقصى استفادة من هذه الميزة، جرب تعليمات مختلفة واكتشف ما يناسبك. مع القليل من الإبداع، يمكنك تحويل ChatGPT إلى أداة إنتاجية لا غنى عنها. لا تتردد في تعديل التعليمات بناءً على احتياجاتك المتغيرة، واستمتع بوقتك في المهام الأكثر أهمية.