4 ChatGPT-indstillinger, der reducerer dit arbejde med halvdelen

Hvis du stadig kopierer og indsætter de samme formateringsønsker eller bruger tid på at skrive 'skriv dette professionelt' hver gang du åbner ChatGPT, arbejder du for hårdt. Der findes en skjult funktion i indstillingerne kaldet Tilpassede instruktioner, som kan automatisere disse gentagne opgaver for dig.

Med denne funktion kan du definere faste præferencer én gang for alle. I stedet for at fortælle ChatGPT hver gang, at du hader lange indledninger eller foretrækker svar i rene tabeller, gør du det blot én gang – og AI’en husker det. Sådan kommer du i gang:

Sådan aktiverer du Tilpassede instruktioner

• Klik på dit profilnavn eller -ikon i nederste venstre hjørne.
• Vælg Tilpasning.
• Udfyld formularen med dine ønskede instruktioner midt på siden.
• Gem ændringerne – nu starter alle nye samtaler med dine præferencer automatisk.

Denne funktion er den ultimative måde at eliminere gentagne prompt-opsætninger på, før du overhovedet begynder at skrive. Vi har samlet fire effektive opsætninger, du kan prøve med det samme. Eksperimenter og tilpas dem til dine behov – med lidt kreativitet kan ChatGPT blive et uundværligt værktøj for din produktivitet.

1. Automatisk opsummering af tekst

Lange e-mails, rapporter og artikler kan være tidskrævende at læse. Med denne instruktion får du en kortfattet opsummering med det samme.

Eksempel på instruktion:

Når jeg indsætter tekst, skal du levere en kortfattet opsummering med hovedpointer, centrale argumenter og handlingsorienterede konklusioner. Hold det kort og let at overskue.

Fordele: Spar op til 15 minutter pr. dokument og undgå informationsoverload.

2. Udtræk af handlingspunkter fra mødenoter

Møder kan være uoverskuelige, og det er let at gå glip af vigtige opgaver. Denne instruktion sikrer, at du får en klar liste over handlingspunkter, ansvarlige og deadlines.

Eksempel på instruktion:

Når jeg indsætter mødenoter eller transskriptioner, skal du udtrække alle handlingspunkter, ansvarlige og deadlines i en overskuelig punktliste. Identificer også åbne spørgsmål og opfølgende opgaver.

Fordele: Ingen flere gætværk – du får en klar handlingsplan med det samme.

3. Automatisk udformning af e-mails

Rutineprægede e-mails kan tage unødvendigt lang tid. Med denne instruktion genererer ChatGPT professionelle e-mails baseret på dine input.

Eksempel på instruktion:

Når jeg giver et emne eller bullet points, skal du udforme en professionel og kortfattet e-mail. Tilpas tonen efter modtageren (formel for kunder, uformel for kolleger). Inkluder en klar emnelinje og call-to-action.

Fordele: Spar tid og mental energi på rutineopgaver, så du kan fokusere på det vigtige arbejde.

4. Kreativ brainstormingpartner

Når du sidder fast eller har brug for nye idéer, kan denne instruktion give dig et kreativt løft. ChatGPT genererer flere innovative løsninger på dine udfordringer.

Eksempel på instruktion:

Når jeg deler et projekt eller en udfordring, skal du agere som kreativ brainstormer. Generer mindst fem innovative og forskellige løsninger, idéer eller tilgange. Stil spørgsmål for at uddybe og udfordre mine tanker.

Fordele: Få nye perspektiver og løsninger, der kan kickstarte dit arbejde.

Opsummering: Sådan kommer du i gang

Tilpassede instruktioner er en gamechanger for effektiviteten i ChatGPT. Prøv de fire opsætninger ovenfor, og tilpas dem til dine specifikke behov. Med lidt eksperimenteren kan du transformere ChatGPT til en personlig produktivitetsassistent, der sparer dig timer hver uge.