4 ChatGPT-instruksjoner som sparer deg for halvparten av arbeidet

Mange av oss bruker ChatGPT på en ineffektiv måte: Vi kopierer inn de samme formateringskravene, ber om «profesjonell tone» eller skriver om tekster hver gang vi starter en ny samtale. Heldigvis finnes det en smart løsning som eliminerer dette slitet – Custom Instructions.

Denne skjulte funksjonen i innstillingene lar deg lagre faste preferanser én gang for alle. I stedet for å gjenta deg selv hver gang, forteller du ChatGPT hva du foretrekker én gang, og systemet husker det for alltid. Resultatet? Du slipper unødvendig «prompt-engineering» før du i det hele tatt begynner å skrive.

Slik setter du opp Custom Instructions

Det tar bare noen få klikk:

1. Klikk på profilnavnet eller ikonet ditt i nedre venstre hjørne.
2. Velg Tilpassing.
3. Fyll ut feltene i skjemaet som dukker opp – dette er der du legger inn dine faste instruksjoner.

Når du har gjort dette, vil alle nye samtaler starte med disse reglene allerede på plass. Det er som å ha en personlig assistent som alltid forstår hvordan du jobber.

Fire effektive instruksjoner du bør prøve

Det viktigste er å eksperimentere og finne det som fungerer best for deg. Med litt kreativitet kan ChatGPT bli et uvurderlig verktøy for produktivitet. Her er fire konkrete eksempler:

1. Oppsummeringshjelper

Langtidsrapporter, tunge e-poster og kompliserte artikler tar tid å lese gjennom. Med denne instruksjonen får du en kortfattet oppsummering på sekunder – uten å måtte bruke 15 minutter på å pløye gjennom teksten.

Eksempel på instruksjon:
«Når jeg limer inn tekst, skal du lage en kort oppsummering med hovedpunktene, hovedargumentene og konkrete tiltak. Hold det konsist og lett å skanne.»

2. Handlingspunktsutvinner

Har du noen gang sittet i et møte og senere innsett at du ikke helt husker hva du egentlig skulle gjøre? Denne instruksjonen løser problemet ved å trekke ut alle handlingspunkter, ansvarlige og frister fra møtenotater eller transkripsjoner. Da kan du konsentrere deg om å utføre oppgavene – ikke lete etter dem.

Eksempel på instruksjon:
«Når jeg limer inn møtenotater eller transkripsjoner, skal du trekke ut alle handlingspunkter, ansvarlige og frister i en klar punktliste. Identifiser også eventuelle åpne spørsmål eller oppfølgingsoppgaver.»

3. E-postskriver

Å skrive rutine-e-poster kan være en stor tidstyv. Med denne instruksjonen genererer ChatGPT profesjonelle e-poster basert på stikkord eller emner du oppgir. Du kan tilpasse tonen etter mottaker – formell for kunder, mer avslappet for kollegaer – og inkludere en tydelig emnelinje og oppfordring til handling.

Eksempel på instruksjon:
«Når jeg oppgir et tema eller stikkord, skal du skrive en profesjonell og konsis e-post. Tilpass tonen etter mottaker (f.eks. formell for kunder, uformell for kollegaer). Inkluder en tydelig emnelinje og oppfordring til handling.»

4. Idé-genereringspartner

Noen ganger står vi fast og trenger et kreativt spark. Denne instruksjonen fungerer som en idé-partner og leverer fem eller flere innovative løsninger eller tilnærminger når du trenger det mest – enten du skal utvikle en markedsføringskampanje eller løse et teknisk problem.

Eksempel på instruksjon:
«Når jeg deler et prosjekt eller et problem, skal du opptre som en kreativ idé-partner. Generer minst fem innovative og varierte løsninger, idéer eller tilnærminger. Ikke begrens deg til åpenbare svar.»

Prøv ut disse instruksjonene og juster dem etter behov. Med Custom Instructions kan ChatGPT bli en kraftfull alliert i hverdagen – og spare deg for både tid og frustrasjon.