時間管理の専門家が語る、時間の「余裕」を手に入れる方法

時間管理の専門家で作家のローラ・ヴァンデルカム氏は、新著「Big Time: A Simple Path to Time Abundance」で、時間の使い方を見直す5つの重要なポイントを紹介している。同氏は複数の時間管理本の著者であり、ポッドキャスト「Before Breakfast」や「Best of Both Worlds」のホストでもある。また、ニューヨーク・タイムズウォールストリートジャーナルファストカンパニーフォーチュンなどのメディアに寄稿している。

ヴァンデルカム氏は問う。「本当に忙しいのか、それとも時間の使い方に秘訣があるのか」。時間の記録、小さな一歩の実践、そして自分が楽しめることに「イエス」と言うことで、日常をより意図的で楽しいものに変えることができるという。

1. 時間を記録すると、時間に対する満足度が高まる

ヴァンデルカム氏は過去11年にわたり、毎週の時間記録を続けている。時間の使い方を可視化することで、責任感が生まれ、記憶が定着すると語る。時間管理の改善を目指す人に対し、彼女は「1週間、時間を記録してみて」と提案する。

新著では、より体系的に時間記録を分析。279人に1週間の時間記録を依頼し、記録前後の時間満足度を測定した。その結果、時間に対する満足度が大幅に向上した。特に「自分が望むことをする時間が十分にある」という回答は、わずか1週間で25%も増加した。

その理由の一つは、時間記録がより良い選択を促すからだ。例えば、3時間のYouTube視聴を記録しようとすると、人はより充実した余暇活動を選ぶようになる。さらに深い理由は、時間の使い方を客観的に見ることで、自分自身の物語を書き換えられる点にある。長時間労働でも、常に仕事をしているわけではない。悪い夜があったからといって、一週間すべてが悪いわけではない。家族と過ごす時間や自由な時間がゼロということはないはずだ。時間記録は、生活が意外と合理的であることを気づかせてくれる。変えたい部分はあるかもしれないが、それはライフスタイルの大幅な見直しではなく、小さな調整で済むことが多い。

2. 生活は「サーカス」のように整理されているべき

私の生活はサーカスみたいだ生活もサーカスのように、計画的で安全な枠組みの中で行われるべきだ

3. 小さな一歩が大きな変化を生む

ヴァンデルカム氏は、大きな目標を達成するためには、小さな一歩を毎日積み重ねることが重要だと強調する。例えば、1日5分だけでも読書の習慣を始めることで、1年後には大きな知識の蓄積につながる。小さな行動が、やがて大きな成果を生むのだ。

4. 楽しみを優先する勇気

忙しい日々の中で、自分が本当に楽しめることに「イエス」と言うことは難しい。しかしヴァンデルカム氏は、楽しみを優先することが、時間の使い方を改善し、充実感を高めると説く。例えば、友人とのランチや趣味の時間をスケジュールに組み込むことで、仕事の効率も向上するという。

5. 時間の使い方を見直す具体的な方法

ヴァンデルカム氏は、時間の使い方を見直すための具体的な方法を提案している。

  • 時間を記録する:1週間、すべての活動を記録する。これにより、時間の使い方が客観的に見えるようになる。
  • 小さな一歩を毎日実践する:大きな目標も、小さな一歩から始める。例えば、1日5分の読書や10分の運動から始める。
  • 楽しみを優先する:自分が本当に楽しめることに時間を割く。仕事の合間に趣味の時間を設ける。
  • 優先順位を明確にする:重要なことに集中し、無駄な時間を減らす。
  • 柔軟なスケジュールを立てる:予定は固定的に考えず、臨機応変に対応する。

「時間は誰にでも平等に与えられている。大切なのは、その時間をどう使うかだ」
— ローラ・ヴァンデルカム

ヴァンデルカム氏の新著「Big Time: A Simple Path to Time Abundance」は、時間管理の新しい視点を提供する一冊だ。時間の使い方を見直すことで、より充実した毎日を送るためのヒントが得られるだろう。