Como parar de dizer que está 'muito ocupado' e realmente ter tempo para o que importa

Você já se pegou dizendo que está ‘muito ocupado’ para tudo, mas ao final do dia percebe que não realizou nada realmente importante? A especialista em gestão de tempo Laura Vanderkam, autora de diversos livros sobre o tema e apresentadora dos podcasts Before Breakfast e Best of Both Worlds, compartilha cinco insights poderosos de seu novo livro, Big Time: A Simple Path to Time Abundance.

Segundo Vanderkam, a chave para uma vida mais equilibrada não está em trabalhar mais horas, mas em otimizar o tempo que já temos. Com base em pesquisas e experiências práticas, ela demonstra como pequenas mudanças podem transformar a rotina em algo mais intencional e prazeroso.

Por que o rastreamento de tempo aumenta a felicidade

Um dos principais conselhos de Vanderkam é rastrear o tempo gasto durante uma semana. Em seus estudos, ela acompanhou 279 pessoas que registraram suas atividades diárias. Os resultados foram surpreendentes: a satisfação com o tempo disponível aumentou em 25% após apenas sete dias.

O motivo? O rastreamento ajuda a identificar desperdícios e priorizar atividades mais significativas. Por exemplo, muitas pessoas percebem que passam horas em atividades passivas, como assistir a vídeos no YouTube, e acabam substituindo por momentos de lazer mais gratificantes. Além disso, ao visualizar como o tempo é realmente utilizado, é possível reconstruir narrativas pessoais.

Vanderkam explica:

‘Mesmo que você trabalhe longas horas, não significa que está ocupado o tempo todo. Se uma noite foi ruim, não significa que todas as noites da semana foram terríveis. Você provavelmente passou tempo com sua família ou teve algum momento livre. Não foi tudo perfeito, mas também não foi zero.’

Esse exercício revela que, muitas vezes, a sensação de falta de tempo é mais uma questão de percepção do que de realidade. Pequenos ajustes, e não uma revolução na rotina, podem fazer toda a diferença.

Vida organizada como um circo bem ensaiado

Outra metáfora usada por Vanderkam é comparar a vida a um circo bem organizado. Enquanto muitas pessoas associam a palavra ‘circo’ a caos, ela argumenta que um espetáculo circense é, na verdade, um exemplo de planejamento impecável.

‘Ninguém é lançado de um canhão no momento errado. Todos os números acontecem no horário certo, com precisão milimétrica. E muitos deles são feitos sobre uma rede, permitindo erros sem consequências graves’, explica a autora. O mesmo princípio pode ser aplicado à rotina pessoal.

Para Vanderkam, a vida deve ser estruturada, mas não rígida. Pequenas doses de organização — como agendar blocos de tempo para trabalho, lazer e descanso — ajudam a criar uma rotina mais fluida e menos estressante. A ideia não é eliminar a espontaneidade, mas sim garantir que as atividades essenciais sejam priorizadas.

Como aplicar essas lições no dia a dia

• Registre suas atividades: Anote como você gasta seu tempo durante uma semana. Use aplicativos ou planilhas para facilitar o processo.
• Identifique desperdícios: Pergunte-se se as atividades registradas realmente agregam valor à sua vida.
• Priorize o que importa: Reserve tempo para hobbies, família e descanso, mesmo que em pequenas doses.
• Seja flexível: A vida não é um roteiro fixo. Ajustes são naturais e necessários.
• Celebre os pequenos sucessos: Reconheça que cada passo conta, mesmo que não seja perfeito.

Para Vanderkam, o objetivo não é viver uma vida livre de responsabilidades, mas sim criar espaço para o que realmente importa. Com organização e intencionalidade, é possível encontrar tempo para o trabalho, o lazer e, acima de tudo, a felicidade.