Slik lykkes du i den uformelle jobbintervjusamtalen

Mange kilder gir råd om hvordan man skal prestere i et formelt jobbintervju, men få omtaler hvordan man skal håndtere en uformell samtale om en stilling der formatet og suksesskriteriene er mer uklare. Slike samtaler foregår ofte utenfor kontoret, for eksempel over kaffe eller til og med middag, og den som stiller spørsmålene skriver kanskje ikke engang notater. Disse samtalene forekommer oftest i begynnelsen eller slutten av en rekrutteringsprosess.

Ifølge headhunter Basil Leroux er imidlertid ingenting egentlig uformelt: «Meninger og vurderinger dannes alltid.» Som karrierecoach for ledere ser jeg ofte at kandidater undervurderer betydningen av slike samtaler. De lar seg lure av betegnelsen og går glipp av muligheten til å imponere og vise seg fra sin beste side. Her er fire strategier for å forberede seg og lykkes hvis du blir invitert til en uformell samtale om en stilling.

1. Avklar formålet, praktiske detaljer og beslutningsmakt

Still klare spørsmål for å forstå hensikten med samtalen. Be om kontekst og finn ut hvor mange andre som deltar i lignende samtaler, samt hva som er neste steg i prosessen. Uformelle samtaler kan ha ulike formål:

• Innsamling av informasjon før en formell utvelgelsesprosess
• Lære mer om dine omstendigheter og «selge» en stilling
• Talentpooling for fremtidige stillinger
• Innhente innspill fra en interessent
• Dra nytte av en teknisk eksperts mening
• En formalitet på slutten av en prosess når stillingen «er din å tape»
• – mindre positivt, men vanlig – når arbeidsgiveren ikke har til hensikt å gi deg jobben, men må inkludere deg av «politiske» årsaker

Før møtet bør du undersøke personen(e) du skal møte. Søk på nett, LinkedIn og bedriftens nettsider. Se etter felles interesser, tidligere arbeidsgivere, utdanningsinstitusjoner eller andre berøringspunkter du kan trekke fram under samtalen. Vurder også personens beslutningsmakt i ansettelsesprosessen. Typisk har personer med høy beslutningsmakt direkte innflytelse på om du får jobben, for eksempel din potensielle direkte overordnede eller en nøkkelinteressent. Andre viktige, men muligens mindre innflytelsesrike personer, kan være kolleger, underordnede eller den nåværende innehaveren av stillingen.

Undervurder aldri noen sin mening, uansett rolle.

Få også klarhet i formatet på møtet. En teknologidirektør, Paul, fortalte nylig at han hadde tre separate samtaler kalt «uformelle samtaler»:

• Den første var over videosamtale med en strukturert intervjurunde (altså ikke uformell i det hele tatt)
• Den andre var på kontoret og skulle utforske hans tekniske erfaring, men ingen tekniske spørsmål ble stilt
• Den tredje var over middag med en tidligere kollega, der han ble introdusert for en administrerende direktør som vurderte ham for en potensiell stilling