איך להצליח ב'שיחת קפה' – הראיון הבלתי רשמי שיכול להכריע את הקריירה שלך

תהליכי גיוס רבים כוללים שלבים לא רשמיים, כמו שיחות קפה או מפגשים חברתיים, שבהם המטרות והכללים אינם ברורים מראש. למרות שרבים מתמקדים בהכנה לראיונות פורמליים, מעטים מדברים על האתגר שבשיחות כאלה – שבהן ההחלטות מתקבלות לא פעם על סמך רושם ראשוני ולא על תשובות מוכנות מראש.

כך מסביר זאת בזיל לרוי, ראש צוות גיוס בכיר: ’אין דבר כזה שיחה לא רשמית. תמיד נוצרות דעות והערכות במהלך המפגש.’ מניסיוני כמאמנת קריירה בכירה, אני רואה לא פעם מנהיגים שמזלזלים בשלב הזה ומפספסים הזדמנות להציג את עצמם בצורה הטובה ביותר. כדי להימנע מטעות זו, הנה ארבע אסטרטגיות שיעזרו לך להפיק את המרב מפגישה לא רשמית כזו.

1. הבן את מטרת המפגש, הפרטים המעשיים והכוח של הצד השני

אל תגיע למפגש ללא הבנה ברורה של מטרתו. שאל על ההקשר: כמה אנשים נוספים עוברים שלב דומה? מה השלב הבא בתהליך? שיחות לא רשמיות יכולות לשמש למגוון מטרות – איסוף מידע לפני כניסה לתהליך גיוס רשמי, מכירה של ההזדמנות בפני המועמד, יצירת מאגר כישרונות לעתיד, או אפילו סגירת תהליך כאשר התפקיד כבר שלך, אך עדיין נדרשת פורמליות.

בדוק מראש מי האנשים שתפגוש: חפש אותם ברשתות חברתיות, בלינקדאין ובאתר החברה. חפש מכנים משותפים – קשרים הדדיים, מקומות עבודה קודמים, מוסדות לימוד או תחומי עניין – ותשתמש בהם במהלך השיחה. חשוב גם להבין את מידת ההשפעה שלהם בתהליך: המנהל הישיר או גורם משפיע שיכול להכריע את גורלך הם בעלי הכוח הגבוה ביותר, אך לעולם אל תזלזל בדעתם של עמיתים, דרגים נמוכים יותר או נושאי התפקיד הנוכחיים.

גלה מה תוכל על פורמט המפגש. פול, מנהל טכנולוגיות ראשי, סיפר על שלושה מפגשים שנקראו 'שיחות לא רשמיות': הראשון היה שיחת וידאו עם שאלות מובנות (שלא הייתה לא רשמית כלל), השני היה במשרד והתמקד בחוויה הטכנית שלו ללא שאלות טכניות כלל, והשלישי היה ארוחת ערב עם קולגה לשעבר שהציג אותו בפני מנכ'ל מחפש עובדים.

2. הכן תשובות קצרות ומשמעותיות לשאלות נפוצות

במפגשים לא רשמיים, השאלות לרוב פתוחות ומעודדות שיחה. הכן תשובות קצרות אך משמעותיות לשאלות כמו: 'מה מניע אותך?' או 'מה החוזקות שלך?' הימנע ממונולוגים ארוכים והתמקד במה שמבליט אותך. זכור: המטרה היא ליצור רושם חיובי ולא לספק מידע מלא.

שאלות נפוצות נוספות כוללות:

• מה אתה מחפש בתפקיד הבא?
• מה החוויות שלך שהופכות אותך למועמד המתאים ביותר?
• איך אתה מתמודד עם אתגרים מקצועיים?
• מה החזון שלך לעתיד?

הכן גם שאלות משלך כדי להראות עניין אמיתי בתפקיד ובחברה. שאלות כמו 'מה האתגרים הגדולים ביותר בתפקיד הזה?' או 'איך היית מתאר את תרבות החברה?' יעזרו לך להבין טוב יותר את ההזדמנות ולתת למראיין תחושה שאתה מעוניין באמת.

3. שלוט בהתנהגות הלא מילולית והטון שלך

במפגשים לא רשמיים, שפת הגוף והטון שלך משחקים תפקיד מרכזי. שפת גוף פתוחה – קשר עין, חיוך והרכנת גוף קדימה – מעבירה ביטחון ומקצועיות. הימנע ממחוות עצבניות כמו נגיעה בפנים או תנועות ידיים מוגזמות.

הקשב פעיל למה שנאמר סביבך ולא רק לתשובותיך. הראה עניין אמיתי במה שהמראיין אומר, והגיב בהתאם. זכור: המטרה היא ליצור חיבור אנושי ולא רק לספק תשובות נכונות.

שליטה בהתנהגות הלא מילולית כוללת גם את הבגדים שלך. למרות שהמפגש לא רשמי, לבוש מקצועי יראה שאתה לוקח את ההזדמנות ברצינות. התאם את הלבוש לסביבה ולנורמות של החברה.

4. סכם את המפגש וצעד לפעולה

בסיום המפגש, סכם את הדברים העיקריים שנאמרו והדגש מחדש את התאמתך לתפקיד. למשל: 'תודה על השיחה המעניינת. אני מבין שהאתגרים העיקריים בתפקיד הם X ו-Y, ובעבר הובלתי פרויקטים דומים בהצלחה.'

שלח מייל תודה תוך 24 שעות, תוך ציון נקודות מרכזיות מהשיחה והבעת התלהבות מחדש לתפקיד. זה יראה מקצועיות ויזכיר למראיין את המפגש החיובי.

אם המפגש היה חיובי, ציין זאת במכתב ההמלצה שלך או בפגישה הבאה עם הגורמים הרלוונטיים. זכור: כל מפגש הוא הזדמנות להציג את עצמך בצורה הטובה ביותר, גם אם הוא לא רשמי.