Sådan styrer du den uformelle jobsamtale – og imponerer

Hvorfor den uformelle samtale er vigtigere, end du tror

De fleste ressourcer fokuserer på at klare en formel jobsamtale, men hvordan tackler man en uformel samtale om en stilling, hvor formatet og succeskriterierne er uklare? Sådanne samtaler foregår ofte uden for kontoret – over kaffe, drinks eller måske middag – og intervieweren tager måske ikke engang noter. Ifølge headhunter Basil Leroux er intet dog virkelig uformelt: "Holdninger og vurderinger dannes altid undervejs."

Som karrierecoach for ledere oplever jeg ofte, at kandidater undervurderer betydningen af disse samtaler. De tillægger dem blot etiketten "uformel" og går glip af en chance for at præsentere sig selv på bedste vis. Fire strategier kan hjælpe dig til at forberede dig og gøre et stærkt indtryk.

1. Afklar formålet, rammerne og magtforholdet

Spørg direkte ind til formålet med samtalen. Find ud af, hvor mange andre der deltager i lignende samtaler, og hvad det næste skridt i processen er. Uformelle samtaler bruges til mange formål:

• Indsamling af information inden en formel ansættelsesproces
• At lære mere om dine omstændigheder og "sælge" en stilling
• At opbygge en talentpulje til fremtidige stillinger
• At indhente input fra en interessent
• At trække på en eksperts mening inden for et fagligt område
• En formalitet i slutningen af en proces, hvor stillingen i realiteten allerede er din
• Politiske årsager – når arbejdsgiveren blot skal inkludere dig i processen af hensyn til procedurer

Undersøg i forvejen den eller de personer, du skal møde. Søg på LinkedIn, virksomhedens hjemmeside og andre kilder. Led efter fælles interesser, tidligere arbejdsgivere eller uddannelsesmæssige forbindelser, du kan trække på under samtalen.

Vurder også deres indflydelse på beslutningen. Typisk har den direkte leder eller en nøgleinteressent stor indflydelse, mens kolleger, medarbejdere eller den nuværende stillingsindehaver måske har mindre, men stadig betydelig indflydelse. Undervurder aldrig nogen.

Find ud af, hvordan samtalen er struktureret. En tidligere CTO, Paul, deltog for nylig i tre samtaler, der blev kaldt "uformelle": Den første var en videomøde med strukturerede spørgsmål (altså næsten en formel samtale), den anden foregik på kontoret og skulle udforske hans tekniske erfaring, men uden tekniske spørgsmål. Den tredje var en middag med en tidligere kollega, hvor han blev præsenteret for en administrerende direktør, der skulle vurdere hans fit til en potentiel stilling.

2. Forbered dig på det uforudsigelige

Selvom samtalen er uformel, bør du alligevel forberede dig grundigt. Overvej følgende:

• Dine budskaber: Hvilke tre til fem nøglebudskaber vil du gerne formidle om dig selv, din erfaring og dine kompetencer?
• Spørgsmål til dem: Hvilke spørgsmål kan du stille for at vise interesse og engagement? For eksempel: "Hvad er de største udfordringer i denne rolle de næste 12 måneder?"
• Eksempler på resultater: Hav konkrete eksempler klar på, hvordan du har løst lignende udfordringer tidligere.

3. Skab en naturlig og autentisk samtale

Formålet med en uformel samtale er ofte at vurdere, om du passer ind i kulturen og teamet. Vær derfor dig selv, men sørg for at fremstå professionel og engageret. Nogle råd:

• Vær nysgerrig: Stil åbne spørgsmål og lyt aktivt til svarene.
• Del personlige indsigter: Fortæl kort om dine interesser eller erfaringer, der kan skabe forbindelse til den anden part.
• Vis entusiasme: Udtryk din interesse for rollen og virksomheden uden at overdrive.

4. Følg op – men uden at være påtrængende

Afslut samtalen med en tydelig opsummering af, hvad I har talt om, og hvad de næste skridt er. Send en opfølgende mail inden for 24 timer, hvor du takker for samtalen og genopfrisker din interesse for rollen. Hold tonen professionel, men venlig.

Undgå at være påtrængende i opfølgningen. Hvis du ikke hører noget inden for den aftalte tidsramme, kan du sende en venlig påmindelse. Husk, at processen kan tage tid, især hvis der er mange kandidater involveret.

"En uformel samtale er aldrig bare en hyggelig snak. Den er en mulighed for at skabe et stærkt førstehåndsindtryk og vise, at du er den rette kandidat – også uden for det traditionelle interviewrum."