İş görüşmesinde 'sadece sohbet' formatını nasıl avantaja çevirirsiniz?

Resmi olmayan görüşmelerde neden dikkatli olmalısınız?

İş dünyasında, resmi mülakatlara dair sayısız kaynak ve tavsiye bulunuyor. Ancak çoğu adayın gözden kaçırdığı nokta, iş fırsatına dair belirsiz format ve değerlendirme kriterlerine sahip, gayri resmi sohbetlerdir. Bu görüşmeler genellikle ofis dışında, kahve molası ya da bir içki eşliğinde gerçekleşir. Karşınızdaki kişi not almaz ve süreç hakkında net bir fikir vermeyebilir.

Başarı avcısı Basil Leroux’un da belirttiği gibi, 'Hiçbir şey gerçekten gayri resmi değildir. Her zaman fikirler ve yargılar oluşur.' Yönetici Kariyer Koçu olarak çalıştığım süreçte, liderlerin bu görüşmeleri hafife aldıklarını ve potansiyelini tam anlamıyla kullanamadıklarını sıkça gözlemliyorum. Bu fırsatları değerlendiremeyen adaylar, hem izlenim bırakma hem de kendilerini en iyi şekilde tanıtma şansını kaybediyor.

Gayri resmi görüşmelerde başarılı olmak için 4 strateji

1. Amacı, detayları ve karar alma gücünü netleştirin

Görüşmenin amacını anlamak için mutlaka bağlam sorun. Kaç kişiyle benzer görüşmeler yapıldığını ve sürecin bir sonraki aşamasının ne olduğunu öğrenin. Gayri resmi görüşmeler çeşitli nedenlerle düzenlenebilir:

• Resmi seçim sürecine başlamadan önce bilgi toplamak için,
• Sizin durumunuzu öğrenmek ve size fırsatı 'satmak' için,
• Gelecekteki pozisyonlar için yetenek havuzu oluşturmak için,
• Paydaşlardan görüş almak için,
• Teknik bir uzmanın fikrini almak için,
• Sürecin sonunda pozisyonu 'kaybetme riskiniz' olup olmadığını anlamak için,
• Ne yazık ki sıkça karşılaşılan bir durum olarak, siyasi nedenlerle sürece dahil edilmek için.

Görüşmeden önce, karşılaşacağınız kişi veya kişiler hakkında çevrimiçi araştırma yapın. LinkedIn, şirket websitesi ve diğer kaynaklardan faydalanın. Ortak noktalarınızı (ortak bağlantılar, eski işverenler, eğitim kurumları, ilgi alanları) belirleyin ve sohbet sırasında bunları kullanın.

Karar alma gücünü anlamak da kritik önem taşıyor. Doğrudan yöneticiniz ya da sizi sürecin dışına çıkarabilecek bir paydaş, genellikle yüksek güce sahiptir. Eş düzey çalışanlar, doğrudan raporlarınız ya da mevcut rol sahibi ise görece daha düşük güce sahip olabilir. Ancak unutmayın: Herkesin görüşü önemlidir.

Görüşme formatını da öğrenmeye çalışın. Teknoloji Direktörü Paul’un paylaştığına göre, son dönemde üç farklı 'gayri resmi görüşme' yaşanmış:

• İlk görüşme, yapılandırılmış mülakat sorularıyla video görüşmesi olarak gerçekleşmiş (aslında gayri resmi değil),
• İkinci görüşme ofiste teknik deneyiminizi keşfetmek için yapılmış, ancak teknik soru sorulmamış,
• Üçüncü görüşme ise bir eski meslektaşla akşam yemeğinde olmuş ve CEO ile tanıştırılarak potansiyel uyumları değerlendirilmiş.

2. Kendinizi en iyi şekilde tanıtın

Gayri resmi görüşmelerde, resmi mülakatlardaki gibi 'sorulara cevap vermek' yerine, doğal bir sohbet ortamında kendinizi ifade etme fırsatınız olur. Bu nedenle, hikayelerinizi ve başarılarınızı akıcı bir şekilde anlatın. Karşınızdaki kişinin dikkatini çekecek, ilgi çekici detaylara odaklanın.

İpucu: Konuşmayı sadece 'iş' üzerine kurmayın. Kişisel ilgi alanlarınızdan, hobilerinizden ya da sektör dışındaki başarılarınızdan bahsederek sohbeti zenginleştirin. Bu, karşınızdaki kişiyle bağ kurmanızı kolaylaştırır.

3. Aktif dinleme ve soru sorma becerilerinizi kullanın

Gayri resmi görüşmelerde, aktif dinleme ve doğru sorular sorma becerileri öne çıkıyor. Karşınızdaki kişinin söylediklerine odaklanın ve derinlemesine anlamaya çalışın. Örneğin:

• 'Bu pozisyonun en önemli zorluklarından biri nedir?'
• 'Takımın mevcut dinamikleri hakkında neler söyleyebilirsiniz?'
• 'Bu şirkette başarılı olmak için hangi özelliklere sahip olmak gerekiyor?'

Bu sorular, hem şirketi hem de süreci daha iyi anlamanıza yardımcı olur. Ayrıca, karşınızdaki kişiye değer verdiğinizi ve ilgilendiğinizi gösterir.

4. İzleniminizi güçlendirin

Gayri resmi görüşmelerin en önemli amacı, sizinle ilgili olumlu bir izlenim bırakmaktır. Bu nedenle, görüşme sırasında profesyonel ve samimi bir tutum sergileyin. Giyim tarzınızdan konuşma biçiminize kadar her detay önem taşır.

Profesyonel tavsiyeler:

• Görüşme ortamına uygun giyinin. Kahve molası gibi resmi olmayan bir ortamda bile, profesyonel bir görüntü sergilemek önemlidir.
• Zamanında olun ve görüşmeye hazırlıklı gelin.
• Karşınızdaki kişiyle göz teması kurun ve beden dilinize dikkat edin.
• Görüşme sonrasında teşekkür e-postası gönderin. Bu, hem nezaketinizi gösterir hem de adınızın akılda kalmasını sağlar.

'Gayri resmi görüşmeler, sizinle ilgili ilk izlenimi oluşturur. Bu nedenle, her detaya özen gösterin ve kendinizi en iyi şekilde ifade edin.'

Sonuç: Fırsatları değerlendirin

Gayri resmi görüşmeler, resmi mülakatlara göre daha az stresli gibi görünse de, aslında kariyerinizde önemli bir rol oynar. Bu görüşmeleri hafife almak yerine, bir fırsat olarak değerlendirin ve kendinizi en iyi şekilde tanıtın. Doğru stratejilerle, bu sohbetler sizi bir sonraki aşamaya taşıyabilir.

Unutmayın: Her görüşme, sizinle ilgili bir izlenim bırakır. Bu izlenim, gelecekteki kariyer fırsatlarınızı doğrudan etkileyebilir. O yüzden, 'sadece sohbet' olarak adlandırılan bu görüşmeleri ciddiye alın ve en iyi performansınızı sergileyin.